Yazıcı ve Fotokopi Makinasının Hayatımızdaki Yeri
Gelişen ve dijitalleşen dünyada kağıda dökülmüş yazının hala önemini yitirmediğini ve eski alışkanlıkların kolay değiştirilemediğini göz önüne alırsak, yazıcı ve fotokopi makinalarının hem iş hem de öğrenim hayatımıza sunduğu katkıları göz ardı edemeyiz.
Öğrenim Hayatında Yazıcının Yeri
Özellikle lise ve üniversitede öğrenim gören öğrencilerin sıkça imdadına yetişen yazıcı ve fotokopi makinalarından, ders notları veya geçmiş sınavlarda çıkmış soruları kağıda döktürerek daha etkili çalışma fırsatı bularak sınavlara daha güçlü hazırlanmak için faydalanabiliyorlar.
Hal böyle olunca öğrenci, herhangi bir ders notunun çıktısını almak için bir kırtasiye veya baskı merkezinin yolunu tutuyor. Buda cepten çıkacak olan paracıklar anlamına geliyor. Kimi öğrenci veya veli bu yöntemin çok maliyetli olduğunu düşünerek evine bir yazıcı almaya karar veriyor. Ve meşhur teknoloji marketlerin yolunu tutuyor. Burada satış sorumlusu arkadaşlara ev için bir yazıcı almak istediğini söylüyor ve satışçı arkadaşta birkaç yazıcı gösteriyor ve gözüne güzel görünen bir yazıcıyı alıyor. Dikkat edilmesi gereken en önemli hususlardan biri yazıcıyı aldıktan sonra kullanımında size getireceği maliyet noktası.
Alacağınız yazıcı sizi hem alırken hem de kullanırken maddi anlamda üzmemesi gerekir. Müşteri bu konuda zaten az bilgiye sahip olduğu için teknoloji marketteki satışçı arkadaşlara danışıyor, onlarda işi pazarlama olduğu için ve bir teknisyen bilgisi olmadığı için müşteriyi yanlış yönlendirebiliyor, sonuçta o yazıcıyı satması gerekiyor. Alacağınız yazıcının kartuşu veya toneri doluyor mu? Piyasada muadil sarf malzemesi var mı? Kullanımında sorun çıkarıyor mu? Gibi sorulara net ve doğru cevaplar alabilmeniz, doğru yazıcıyı almanızda büyük katkı sağlayacaktır.
Birçok konuda olduğu gibi yazıcı ve fotokopi konusunda da ehillerine danışarak yazıcı almanız sizin için büyük avantajlar sağlar. Bu konuda 20 yılı aşkın bir süredir yazıcı, fotokopi satış ve teknik servisi olarak hizmet veren KBN Büro Makinaları personellerimizden hiç çekinmeden destek alabilirsiniz.
İş Hayatında Yazıcı ve Fotokopi Makinalarının Yeri
İş dünyasında belge yazdırmak ve yazdırılan belgeleri arşivlemek büyük önem taşımaktadır. Şirketlerin finansal evrakları, resmi yazışmaları ve raporlamaları kağıda dökerek arşivlemeleri daha sonra geriye dönük bir bilgiye ulaşabilmek için kullanılabilmesiyle birlikte yaşanabilecek anlaşmazlıklarda elinde fiziki bir belgenin olmasıyla delil olarak da kullanılabilir.
Bu bağlamda şirketler için belge yazdırmak önemli olduğu kadar maliyetli de bir iştir. Özellikle ofis ortamlarında kullanılan profesyonel ve yarı profesyonel makinaların hem satın alımında hem de kullanım aşamasında ki maliyetleri şirketlerin gözünü korkutur düzeyde.
Ofisiniz için bir fotokopi makinası almaya kalktığınızda (burada sizin baskı ihtiyaçlarınıza göre değişkenlik gösterecek özelliklerde ki bir makinanın seçimi çok önemli) cihazı satın almanızdaki maliyet ve devamında toner, drum, developer, kağıt pateni ve benzeri sarf malzeme ve yedek parça maliyetleriyle birlikte tabi ki teknik servis ücretlerini göz önünde bulundurmak gerekiyor. Bu maliyetlere katlanmak istemeyen şirketler için fotokopi makinası kiralama seçenekleri ön plana çıkıyor. Böylece amortisman ücreti, toner ücreti, diğer yedek parça ve teknik servis ücretlerini düşünmek zorunda kalmıyorlar. Fotokopi makinası kiralama sistemlerine örnek olarak;
Şirketinizin aylık alacağı baskı sayısına göre sayfa başı birim fiyatı belirlenir ve bunu üzerinden bir sözleşme yaparak her ay çektiğiniz sayfa kadar para ödersiniz. Renkli ve siyah beyaz fotokopi kiralama konusunda soru talepleriniz için bizden destek alabilirsiniz.
Yazıcı ve fotokopi kiralamanın avantajları başlıklı yazımızı buradan okuyabilirsiniz.